Funcionalidades (ProjectBoard)
Project Board - Área de Proyectos:
- Módulo que le permitirá crear todos los proyectos que usted necesite; y, si lo desea, agruparlos en Grupos de Proyectos para poder administrarlos mejor asignándolos a todos los miembros involucrados.
Project Board - Área de Knowledge Base:
Módulo que le permitirá compartir, de manera segura, el conocimiento generado en el desarrollo de un proyecto determinado, y solamente con los miembros involucrados o elegidos a voluntad por usted.
- Area para almacenar información concerniente a los proyectos en los que se está participando. A manera de pregunta-respuesta.
- Knowledge Base permite agregar FAQ por cada información ingresada, así como attachments, links externos, etc.
Project Board - Área de Mensajería:
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Módulo que muestra la lista completa de mensajes privados que se han enviado entre miembros de un mismo proyecto. Los mensajes se pueden leer y responder desde el sistema, pero solamente por miembros con acceso a ése proyecto.
Project Board - Área de Usuarios:
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Módulo que le permitirá a usted, de manera muy sencilla, crear a miembros de un determinado proyecto, asignando diversos tipos de roles o privilegios como: Usuarios, Grupos de Usuarios, Administradores y hasta Super Administradores, estos últimos con un control total de toda la aplicación.
HelpDesk:
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Módulo que le permitirá tener asistencia personalizada creando tickets de soporte para resolver dudas o cualquier pregunta.
FAQ:
- Módulo que le permitirá encontrar respuestas a la mayoria de preguntas realizadas por los usuarios.
Project Board - Área de Chat:
Módulo que funciona como Mensajero Instantáneo para una rápida, fluida y eficaz comunicación entre miembros registrados en el sistema.
- Creación de Salas de Conversación, permitiendo sesiones privadas de conversación entre usuarios y grupos de usuarios.
- Archivos pueden ser transferidos en tiempo real entre aquellos que concurren en la misma Sala de Conversación.
Project Board - Área de Calendario:
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Módulo donde usted puede registrar todas las actividades y tareas pendientes de un proyecto determinado y permitir el acceso solamente a los miembros involucrados en ese proyecto.
Project Board - Lista de Usuarios:
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Módulo que le presentará la lista completa de todos los usuarios registrados en el sistema, presentando sus roles y nivel de acceso que tienen cada uno de ellos.
Project Board - Funcionalidades adicionales:
- To Do List:: A las personas se les puede asignar una lista de pendientes, a manera de tickets, las cuales pueden ser monitoreadas por el administrador del proyecto.
- Gantt: - Las tareas pueden ser agrupadas (group of tasks) de modo que se facilita su monitoreo y visualización. - Impresión del Gantt (vista gráfica o textualmente detallado).
- Email: - Los usuarios pueden revisar su correo personal desde dentro del ProjectBoard, ejemplo: revisar su correo name@miempresa.com
- Posts:
- Cada post que se crea puede ir acompañado de notas adicionales que son una especie de ayuda de memoria. - Los post pueden incluir imágenes, flash, attachments, links internos y links externos, etc.
- Ud. También puede generar un documento Word con el último post realizado, y no tener que trabajar atado a la web. - Los post pueden ser ricamente formateados, ProjectBoard cuenta con un editor de texto de primera calidad.
- Area de Administración:
- Módulo para la creación, edición, borrado de: usuarios, grupos de usuarios, rooms, posts, proyectos, grupos de proyectos, etc.
- Generación de reportes, por tipo de room, por roles, etc.
- Holidays: Project Board puede ser configurado para trabajar con días calendario o de corrido (incluyendo sábados y domingos).